حضراتِ أولياءِ أمورِ الطلابِ الكرام، ابتداءً من يوم الخميس 29 أكتوبر 2026م يُطبِّق معهد إبراهيم لتحفيظ القرآن الكريم نظامًا جديدًا لاستئذان الطلاب. وأهمُّ ما فيه أمرٌ بسيط: أصبح طلبُ الإذن يُقدَّم من الهاتف عبر بوابة أولياء الأمور في نظام SIPANDAI، فلا حاجة بعد اليوم إلى انتظار ردٍّ على رسالةٍ ضاعت بين عشرات المحادثات، ولا إلى التخمين: هل وُوفق على الإذن أم لا؟
تشرح هذه المقالة ما الذي تغيَّر، ومَن يوافق على الإذن، وما حدوده الزمنية، وكيف يُقدَّم الطلب خطوةً خطوة. نرجو قراءتها إلى آخرها، ففيها أرقامٌ مهمة ستحتاجون إليها كثيرًا.
ابتداءً من 29 أكتوبر 2026م يُطلب إذنُ الطالب ويُتابَع من هاتف وليِّ الأمر.
لماذا جُدِّد نظام الاستئذان؟
الوقتُ في معاهد التحفيظ هو رأسُ المال؛ فيومٌ واحد خارج المعهد يعني تأخُّرَ التسميع، وانقطاعَ المراجعة، وسبقَ الزملاء في الحلقة. ولهذا فإن الإذن بالخروج إلى البيت ليس مجرد إجراءٍ إداري، بل يمسُّ إيقاعَ تعلُّم الطالب.
وقد كانت طلبات الإذن تصل غالبًا عبر الاتصال أو رسائل الواتساب إلى مشرفين مختلفين، والنية في ذلك حسنة، غير أننا وجدنا عدة إشكالات:
- رسائل الإذن تضيع بين المحادثات الأخرى فتُقرأ متأخرة؛
- عدم وضوح المسؤول عن منح الإذن، فيتواصل وليُّ الأمر مع أكثر من شخص في وقت واحد؛
- عدم تسجيل وقت خروج الطالب ووقت عودته تسجيلًا منظمًا؛
- صعوبة معرفة الطلاب الذين أكثروا من الخروج إلى البيت في الفصل الدراسي.
والنظام الجديد يعالج هذه الأمور الأربعة؛ فكلُّ إذنٍ أصبح مسجَّلًا، واضحَ المسؤول، يمكن متابعتُه من قِبَل وليِّ الأمر والمشرفين وإدارة المعهد.
مَن يوافق على إذن الطالب؟
لا تحتاجون إلى تحديد الشخص الذي تتواصلون معه؛ فنظام SIPANDAI يحدِّد مستوى الموافقة تلقائيًّا بحسب نوع الإذن ومدته، ومن سيصطحب الطالب، وسجلِّ الطالب.
ثلاثة مستويات للموافقة على الإذن في معهد إبراهيم.
1. رئيس السكن
لكلِّ سكنٍ للبنين وللبنات رئيسٌ هو أقربُ المشرفين إلى حياة الطالب اليومية، ولذلك يوافق على أكثر الطلبات شيوعًا: الخروج القصير (ست ساعات على الأكثر مع العودة في اليوم نفسه)، والعلاج خارج المعهد، والطوارئ العائلية، والعودة إلى البيت أو المبيت يومين على الأكثر.
2. منسق شؤون الطلاب
يعيِّن المعهد منسقًا لشؤون الطلاب البنين وآخر للطالبات، ويوافق المنسق على الطلبات الأطول أو التي تحتاج إلى نظرٍ خاص: العودة إلى البيت ثلاثة أيام، والأنشطة أو المسابقات خارج المعهد، والإذن الذي يصطحب فيه الطالبَ شخصٌ غير الأب أو الأم أو الولي المسجَّل، وفي هذه الحالة يتصل المعهد برقم وليِّ الأمر المسجَّل قبل السماح للطالب بالخروج.
3. رئيس المؤسسة
ما خرج عن هذه الضوابط يقرِّره رئيس المؤسسة: الإذن أكثر من ثلاثة أيام، والإذن الذي يوافق أيام الاختبارات أو الأنشطة الإلزامية، والإذن بالعودة إلى البيت أكثر من ثلاث مرات في الفصل الدراسي، وإذن الطالب الموقوف أو الذي في فترة المراقبة.
ويطَّلع مديرُ المعهد على جميع أذونات الطلاب، ويجوز لمن هو أعلى مستوى أن يوافق على ما دونه، كأن يغيب رئيس السكن، حتى لا يتأخر طلبكم.
كيف يُطلب الإذن من الهاتف؟
إن كنتم معتادين على فتح بوابة أولياء الأمور لمتابعة حفظ أبنائكم، فإن طلب الإذن لا يستغرق أكثر من دقيقتين تقريبًا.
ثلاث خطوات لطلب الإذن من الهاتف (الشاشات ببيانات توضيحية).
- الدخول إلى بوابة أولياء الأمور: افتحوا walisantri.ibrahim.or.id في الهاتف، وادخلوا برقم NISN للطالب أو برقم هاتف وليِّ الأمر المسجَّل.
- فتح قائمة الإذن: اضغطوا على المزيد أسفل يمين الشاشة، ثم اختاروا Izin Santri (إذن الطالب).
- تعبئة النموذج: اختاروا نوع الإذن، وتاريخ الاصطحاب ووقته، وتاريخ العودة إلى المعهد ووقتها، والغرض، واسم المصطحِب وصلته بالطالب ورقم هاتفه، وأرفقوا الدعوة أو التقرير الطبي إن وُجد.
- إرسال الطلب قبل موعد الاصطحاب بيومٍ واحد على الأقل، إلا في حالات الطوارئ.
- متابعة الحالة: تنتقل من بانتظار الموافقة إلى تمت الموافقة ثم خارج المعهد ثم عاد إلى المعهد، ويُرسَل إشعار الموافقة كذلك إلى واتساب وليِّ الأمر.
تغيَّرت الخطة؟ يمكنكم الضغط على زر الإلغاء ما دام الإذن لم يُنفَّذ بعد. وفي الصفحة نفسها ملخصُ الضوابط، وعددُ مرات العودة إلى البيت المتبقية للطالب في هذا الفصل، وسجلُّ أذوناته كاملًا.
لم تدخلوا إلى بوابة أولياء الأمور من قبل؟ تشرح صفحة الدخول كلمة المرور المستخدمة أول مرة، وبعد الدخول سيُطلب منكم إنشاء كلمة مرور جديدة، فاحفظوها جيدًا ولا تشاركوها مع أحد.
أرقام مهمة ينبغي لوليِّ الأمر تذكُّرها
ملخص الحدود الزمنية وعدد الأذونات.
- ست ساعات: حدُّ الخروج القصير مع العودة في اليوم نفسه.
- يومان: العودة إلى البيت التي يكفي فيها موافقة رئيس السكن.
- ثلاثة أيام: أطول مدة للعودة إلى البيت دون موافقة رئيس المؤسسة.
- ثلاث مرات في الفصل الدراسي: حدُّ العودة إلى البيت خارج العطل الرسمية، ويُحتسب ما وقع منذ بداية الفصل، بما في ذلك ما سُجِّل في دفتر الأذونات قبل تطبيق هذا النظام.
- الساعة الخامسة مساءً: موعد العودة الافتراضي ما لم يُحدَّد غيره.
- ثلاثون دقيقة: مهلة التأخر المسموح بها، وما زاد عليها دون إخبار يُسجَّل مخالفةً للوائح.
وفي الفترات الممنوعة، كاختبارات نهاية الفصل واختبارات التسميع والإتقان والأنشطة الإلزامية في المعهد، لا يُمنح إذن العودة إلى البيت إلا في الطوارئ أو بموافقة رئيس المؤسسة، ويظهر جدولها دائمًا في قائمة الإذن.
عند الاصطحاب وعند الإعادة إلى المعهد
- لا يُسلَّم الطالب إلا إلى المصطحِب المذكور في الطلب.
- عند الوصول راجعوا رئيس السكن أو المشرف الموجود، ويُسجَّل وقت خروج الطالب في الحال.
- لا يُسمح للطالب بالسفر وحده أو بالدراجة الأجرة أو سيارات النقل عبر التطبيقات دون مرافق، إلا بطلبٍ مباشر من الوالدين وموافقة المعهد.
- أعيدوا الطالب قبل انتهاء المهلة، وراجعوا المعهد مرة أخرى ليُسجَّل وقت العودة.
- تأخرتم في الطريق؟ أخبروا المعهد قبل انتهاء المهلة، فالتأخر الذي يُبلَّغ عنه بعذرٍ مقبول لا يترتب عليه جزاء.
وفي حالات الطوارئ، كمرض أحد الوالدين مرضًا شديدًا أو وفاة أحد الأقارب، قدِّموا طلبًا من نوع طوارئ عائلية، واتصلوا بالمعهد فورًا على الرقم 0823 4544 9699، ويستطيع رئيس السكن، أو مشرفٌ آخر عند غيابه، منح الإذن مباشرة.
ما الفائدة لوليِّ الأمر وللطالب؟
الضوابط الواضحة تبعث الطمأنينة في الجميع:
- وليُّ الأمر يعرف بدقة إلى مَن يُقدَّم الطلب، ومتى وُوفق عليه، ومتى يجب أن يعود ابنه، دون أن يتواصل مع أشخاص كثيرين.
- الطالب يتعلَّم ضبط الوقت والمحافظة على جدول حفظه، وحدُّ الأذونات في الفصل يعينه على التركيز في المعهد.
- المشرفون يعرفون مَن هو خارج المعهد، ويُسجِّل حضور الحلقة والفصل الطالبَ تلقائيًّا مستأذنًا لا غائبًا.
- الإدارة تطَّلع على أذونات كل فصل بوصفها مادةً للتوجيه، لا أداةً للعقاب.
أدلة كاملة مصوَّرة
أعددنا أدلةً بصيغة PDF يمكنكم تنزيلها مجانًا من صفحة التنزيلات:
- ضوابط استئذان الطلاب (مختصرة في ثلاث صفحات): الضوابط الرسمية بتوقيع رئيس المؤسسة ومدير المعهد.
- الدليل الكامل لاستئذان الطلاب: خطوات مصوَّرة لأولياء الأمور ورؤساء السكن والمنسقين.
- دليل وليِّ الأمر في SIPANDAI: متابعة الحفظ والحضور والصحة والانضباط والأذونات من الهاتف.
نرجو مشاركة هذه المقالة في مجموعة الواتساب الخاصة بأولياء الأمور ليصل الخبر نفسه إلى جميع الأسر.
أسئلة شائعة
هل ما زال الإذن بالاتصال أو الواتساب مقبولًا؟
الإذن الذي يطلبه الطالب وحده دون تأكيدٍ من الوالدين لا يُنظر فيه. وإن تعذَّر عليكم فتح البوابة فتواصلوا مع رئيس السكن أو المعهد، وسيسجِّل الموظفون الإذن في النظام باسمكم.
وماذا لو اصطحبه عمُّه أو أخوه الأكبر؟
لا بأس، اكتبوا اسمه وصلته بالطالب في النموذج، ويوافق على هذا النوع منسقُ شؤون الطلاب، ويتصل المعهد برقم وليِّ الأمر المسجَّل للتأكيد.
هل تُحتسب العطل الرسمية ضمن حدِّ المرات الثلاث؟
لا، فحدُّ المرات الثلاث في الفصل خاصٌّ بالعودة إلى البيت خارج العطل الرسمية للمعهد.
ابني مريض ويحتاج إلى مراجعة الطبيب، فمن يتولى ذلك؟
يُعتنى بالطالب المريض أولًا في الوحدة الصحية بالمعهد، فإن احتاج إلى تحويلٍ أو اصطحاب تواصلت الوحدة الصحية ورئيس السكن مع وليِّ الأمر، ويوافق على إذن العلاج موظفُ الوحدة الصحية أو رئيس السكن.
أين أرى عدد مرات عودة ابني إلى البيت في هذا الفصل؟
في قائمة الإذن ببوابة أولياء الأمور؛ إذ يعرض ملخص الضوابط عدد المرات المستخدمة، ويظهر السجلُّ الكامل أسفله.
لأولياء الأمور الباحثين عن معهدٍ لتحفيظ القرآن
يسأل كثيرٌ من الآباء: «كيف أعرف حال ابني إذا التحق بالمعهد الداخلي؟» والجواب في معهد إبراهيم بين أيديكم؛ فمنذ اليوم الأول يحصل وليُّ الأمر على حسابٍ في SIPANDAI لمتابعة حفظ القرآن، والحضور في الحلقة وصلاة الجماعة، والصحة، والانضباط، والآن الأذونات أيضًا.
التسجيل للعام الدراسي 2027/2028 مفتوح الآن.
يقدِّم معهد إبراهيم برنامجَي التحفيظ مع المرحلة المتوسطة (MTs) والتحفيظ مع المرحلة الثانوية (MA) للبنين والبنات بسكنٍ منفصل، في أولوالي، واتانغ بولو، محافظة سيدنرينغ رابانغ، جنوب سولاويسي. وعند كتابة هذه المقالة كانت المرحلة الأولى من التسجيل للعام الدراسي 2027/2028 مفتوحة، ورسوم التسجيل مجانية، والمقاعد 150 مقعدًا (75 للبنين و75 للبنات)؛ فكلما بادرتم بالتسجيل اتسع لكم وقت الاستعداد.
تجدون أحدث الرسوم ومواعيد الاختبار واستمارة التسجيل في صفحة التسجيل للطلاب الجدد. وللاستفسار تواصلوا مع اللجنة عبر واتساب على الرقم +62 823 4544 9699.
نسأل الله تعالى أن ييسِّر لأبنائنا حفظ القرآن الكريم، وأن يجعل التعاون بين أولياء الأمور والمعهد سبيلَ خيرٍ لنا جميعًا.
